Compleanno, la tua festa in oratorio

E’ possibile a partire dal mese di novembre 2021 utilizzare il salone dell’oratorio per le feste di compleanno. Per l’organizzazione sono fondamentali alcune semplici regole.
Innanzitutto è da verificare se la data è disponibile sull’agenda al bar dell’oratorio.
Si può usare il salone nei giorni di lunedì, mercoledì, giovedì, venerdì tra le 15:00 e le 18:00. E’ possibile utilizzarlo anche il sabato previo il consenso di don Michele.
Se al momento della prenotazione il salone risulta già occupato, è opportuno cambiare giorno. Non è possibile prenotare altri ambienti per l’organizzazione delle feste. Il salone è utilizzabile tra le ore 15:00 e le ore 18:00 – l’orario di apertura del bar. Al di fuori degli orari è necessario assumersi la responsabilità dell’interno ambiente. Il bar alle 18:00 chiude. E’ possibile restare di più sapendo che l’oratorio ha altri ambienti ed è un luogo pubblico. Pertanto, fuori dagli orari di apertura del bar, l’accesso dal portoncino esterno deve rimanere costantemente chiuso e/o sorvegliato. L’ingresso agli ambienti è consentito solo per i partecipanti alla festa.
Dopo ogni festina l’ambiente va riordinato e pulito. E’ opportuno non limitarsi alla semplice passata di scopa, se necessario lavare il pavimento con il mocio (se lo evidenziamo è perché ci sono dei precedenti). E’ bene dare un’occhiata anche agli altri ambienti se sono stati utilizzati. La forza del nostro oratorio è il volontariato e gli spazi sono sempre utilizzati. E’ importante la collaborazione.
Non è possibile utilizzare l’impianto audio e video dell’oratorio; per la musica è necessario organizzarsi a modo proprio. Attenzione che siamo un luogo pubblico, in questi termini la SIAE (società italiana autori editori) è un confine facilmente fraintendibile e l’oratorio declina ogni responsabilità a riguardo.
L’oratorio non mette a disposizione nessun tipo di animazione.
L’oratorio non organizza nessun tipo di allestimento. Palloncini, cartelloni, tovaglie, bicchieri, piattini, festoni e tavoli aggiuntivi sono a carico dell’organizzatore.
All’interno del salone ogni attività deve essere pensata per la sicurezza dei più piccoli e per preservare l’ambiente stesso. Non è possibile utilizzare nessun tipo di pallone all’interno della sala (nemmeno di spugna); il contro soffitto è molto fragile e facilmente rovinabile. E’ disponibile in allegato o sul sito ufficiale dell’oratorio il modulo di manleva riguardo le responsabilità da firmare prima della festina.
Il genitore che organizza ha la responsabilità sul controllo e sulla gestione della festa. E’ responsabile altresì della verifica dei Green pass per tutti gli invitati (dai 12 anni in su).
Suggeriamo, per l’organizzazione, di regolamentare l’accesso al cibo e alle bevande
con la mediazione di un adulto che serve nei piattini con guanti e mascherina, affinché la merenda non risulti a buffet.
Altra cosa delicata è la divulgazione delle immagini. Sappiamo bene che sui social tutto è messo in discussione. Una foto senza qualcuno che ne descriva il contesto può essere fraintesa o utilizzata per alimentare polemiche. Il rischio è proprio quello di ledere anche l’immagine dell’oratorio. Non vi stiamo dicendo di non fare foto, ma abbiate un occhio critico su questa cosa che può diventare delicata.
Per l’utilizzo della sala è importante lasciare un contributo che tenga ben presente i bisogni dell’oratorio. Abbiamo scelto di non indicare una cifra minima, perché ci pare poco corretto, ma facciamo appello alla vostra generosità. La busta con il contributo dev’essere consegnata direttamente a don Michele, anche nei giorni successivi alla festa.
Per l’utilizzo del salone è vincolante la lettura del presente regolamento e l’adesione mediante firma del modulo allegato alle condizioni di utilizzo.
Il regolamento è stato costruito dopo una valutazione delle numerose festine ospitate. Vuole essere uno strumento operativo che arricchisce questa bella opportunità delle feste in oratorio. Allo stesso tempo serve a definire a chiarire alcune importanti condizioni per il bene dell’ambiente stesso e del suo utilizzo.

Clicca sul seguente link e scarica il modulo da stampare, compilare e consegnare al bar all’atto della prenotazione del salone per la festa di compleanno.

https://drive.google.com/file/d/1k4UKJs037OoU6DTLkFZH_xRGa_MVFRUD/view?usp=sharing