Compleanno, la tua festa in oratorio

Per l’organizzazione dei compleanni in oratorio sono fondamentali alcune semplici regole.
Occorre anzitutto verificare se la data è disponibile sull’agenda al bar dell’oratorio. Si può usare il salone nei giorni di lunedì, mercoledì, giovedì, venerdì, negli orari di apertura del bar (tra le 15:00 e le 18:00). È possibile utilizzarlo anche il sabato pomeriggio, previo il consenso di don Andrea. Non è possibile organizzare feste la sera e la domenica.
Se al momento della prenotazione il salone risulta già occupato, è opportuno cambiare giorno. In alternativa, si può usare per la festa anche la “stanza doppia”, al piano delle aule.
Dopo ogni festina l’ambiente va riordinato e pulito (scopa, mocio, pulizia tavoli). La forza del nostro oratorio è il volontariato; gli spazi che utilizzate saranno presto utilizzati anche da altri.
Non è possibile utilizzare l’impianto audio e video dell’oratorio, né mettere musica ad alto volume. Nel caso di un controllo dell’ente SIAE, l’oratorio declina ogni responsabilità.
L’oratorio può mettere a disposizione il servizio di animazione. Animatori e animatrici sono giovani simpatici e di buona volontà: ottima cosa lasciare un’offerta, direttamente a loro.
L’oratorio non organizza nessun tipo di allestimento. Palloncini, cartelloni, tovaglie, bicchieri, piattini, festoni e tavoli aggiuntivi sono a carico dell’organizzatore.
All’interno del salone ogni attività deve essere pensata per la sicurezza dei più piccoli e per preservare l’ambiente stesso. Non è possibile utilizzare nessun tipo di pallone all’interno della sala (nemmeno di spugna); il contro soffitto è molto fragile e facilmente rovinabile.
Per l’utilizzo della sala si chiede un contributo libero, che tenga presente i bisogni dell’oratorio. Abbiamo scelto di non indicare una cifra minima, perché ci pare poco corretto, ma facciamo appello alla vostra generosità. La busta con il contributo può essere consegnata a don Andrea o ai volontari di turno al bar.
Per l’utilizzo del salone è vincolante la lettura del presente regolamento e l’adesione mediante firma del modulo allegato alle condizioni di utilizzo.

Clicca sul seguente link e scarica il modulo da stampare, compilare e consegnare al bar all’atto della prenotazione del salone per la festa di compleanno.